Documentation — Professeurs

Mes cours

Mes cours liste les cours auxquels l'établissement vous a affecté, avec l'horaire, la salle et le nombre d'élèves ; votre tableau de bord en reprend l'agenda de la semaine. La page d'un cours réunit ses informations, la liste des élèves, les comptes-rendus, les exercices et les partitions.

La création des cours, les horaires et les inscriptions d'élèves relèvent de l'administration : si un élève manque à l'appel ou qu'un horaire change, c'est elle qui met le cours à jour.

Comptes-rendus et présences

En haut de la page du cours, deux champs : Ce qui a été fait pendant ce cours et Ce qu'il faut préparer pour le prochain cours. Juste en dessous, la liste des élèves, tous cochés présents : décochez les absents. La case Notifier les élèves par email prévient les élèves qui l'ont accepté, puis Ajouter le compte-rendu.

Le compte-rendu s'affiche aussitôt chez les élèves du cours et sur le tableau de bord de leurs parents. Les présences alimentent l'assiduité reprise dans les bulletins : un cours d'orchestre ou de chœur se tient de la même façon.

Page d'un cours de piano côté professeur : formulaire de compte-rendu avec la liste de présence à cocher et la case de notification, puis les comptes-rendus précédents. — Un compte-rendu se rédige en haut de la page du cours.

Exercices et partitions

Sur la page du cours, le bloc Exercices reçoit une consigne de travail : un titre, un type (technique, formation musicale, théorie, écoute…), une description et, si besoin, un fichier. Le bloc Partitions accepte un fichier (PDF, JPEG, PNG ou WebP, 10 Mo au plus) ou un lien MuseScore, avec le compositeur, le niveau et l'objectif (s'échauffer, progresser, relever un défi…).

Les élèves peuvent copier la partition pour l'annoter : votre original ne change jamais. Dans Partitions, vous pouvez aussi composer des listes de cours (« Répertoire du trimestre ») mêlant vos dépôts et des œuvres du corpus ; les élèves les voient sans pouvoir les modifier.

Évaluations par compétences et bulletins

Évaluations propose, pour chacun de vos cours, les périodes définies par l'établissement (trimestres, semestres). Pour chaque élève, choisissez la grille de compétences prévue, attribuez les étoiles critère par critère et écrivez une appréciation.

Enregistrer le brouillon garde votre saisie en cours ; Finaliser la valide, à condition que tous les critères soient renseignés. La direction rassemble ensuite les évaluations dans le bulletin de la période, y ajoute son commentaire et le publie : c'est seulement à ce moment que l'élève et sa famille le voient.

Saisie des évaluations du premier trimestre pour un cours de piano : grille « Piano — 1er cycle », étoiles par compétence et appréciation pour chaque élève, boutons « Enregistrer le brouillon » et « Finaliser ». — Les évaluations par compétences, élève par élève.

Examens et jurys

Examens liste les examens auxquels participent vos élèves. La page d'un examen donne la date, la salle, le jury, les points évalués et l'ordre de passage ; une fois l'examen évalué, vous y lisez les étoiles, les appréciations et la décision du jury, et pouvez imprimer le récapitulatif de vos élèves.

L'évaluation est saisie par la direction ou l'administration, ou par un juré extérieur à qui l'établissement a envoyé un lien personnel. Les résultats vous parviennent aussi par e-mail.

Page d'un examen de fin de premier cycle vue par le professeur : date, salle et jury, points évalués, puis l'ordre de passage de ses trois élèves en attente de résultats.

L'ENT : supports et consignes

ENT sert à transmettre des documents et des consignes hors du cours. Déposer un support : un titre, un cours entier ou un seul élève, et un fichier (PDF, image, audio ou vidéo MP4, 50 Mo au plus). Publier une consigne : un titre, le texte, le cours ou l'élève concerné et une échéance facultative.

Élèves et parents les retrouvent dans Mon ENT. La jauge en haut de page indique l'espace de stockage utilisé par l'établissement.

La page de chaque cours porte aussi sa rubrique ENT : supports et consignes : vous y déposez un support ou publiez une consigne pour ce cours (ou l'un de ses élèves) sans quitter la page, et vos élèves l'y retrouvent.

Espace numérique de travail du professeur : jauge de stockage, formulaires « Déposer un support » et « Publier une consigne », listes de ses supports et consignes.

Réserver une salle

La page Réservations de salles montre l'occupation de chaque salle sur la semaine : cours hebdomadaires et réservations ponctuelles. Pour une répétition, une classe ouverte ou un cours exceptionnel, choisissez la salle, le titre, le type, le début et la fin.

Si le créneau chevauche un cours ou une autre réservation, Lyrico refuse et liste les conflits. Vous pouvez passer outre en cochant la confirmation : la réservation est alors marquée « conflit forcé », pour que l'administration le voie.

Réservations de salles : grille de la semaine par salle avec les cours hebdomadaires et une réservation ponctuelle, puis le formulaire « Réserver une salle » et l'avertissement sur les conflits.

Cette page n'a pas encore d'entrée dans le menu des professeurs : gardez le lien ci-dessus en favori.

Prêt de matériel et médiathèque

Le prêt d'instruments aux élèves (sortie, état constaté, retour) est enregistré par l'administration ; si un instrument revient abîmé, signalez-le-lui pour qu'elle trace l'entretien. Pour la médiathèque, vos emprunts personnels (méthodes, partitions, enregistrements) et leur date de retour s'affichent sur la page Mes emprunts.

Heures prévues et réalisées

L'administration enregistre les heures prévues et réalisées de chaque intervenant, mois par mois, ainsi que les remplacements (qui a remplacé qui, et combien de temps). Ces relevés alimentent l'export vers la paie : en cas d'écart, signalez-le au secrétariat avant la fin du mois.

Le relevé est tenu et consulté par l'administration ; les professeurs n'ont pas encore d'écran pour le consulter eux-mêmes.

Ensembles et répétitions

Un orchestre, un chœur ou un ensemble de musique de chambre est d'abord un cours hebdomadaire : vous y rédigez vos comptes-rendus et vos présences comme pour un cours individuel. L'administration y ajoute les pupitres, l'affectation de chaque élève et les répétitions supplémentaires, dont l'assiduité s'affiche sur la fiche de l'ensemble. Transmettez-lui la liste des présents après chaque répétition hors cours.

Encaisser pour la régie

Si l'établissement vous a nommé mandataire de sa régie de recettes (pour encaisser lors d'une audition, par exemple), une entrée Régie apparaît dans votre menu. Vous choisissez le foyer, Lyrico affiche ses factures dues, puis vous saisissez le mode (espèces, chèque…), le montant et la référence : une quittance numérotée est établie.

Vous voyez et pouvez annuler vos propres encaissements du jour, avec un motif ; une annulation crée une écriture inverse, rien n'est jamais effacé.

Écran « Nouvel encaissement » d'un mandataire : encaisse courante, choix du foyer, factures dues avec le reste à payer, puis mode, montant, date et référence de l'encaissement.

Ma fiche professeur

Votre fiche professeur (photo, domaines enseignés, instruments) est tenue par l'administration, qui s'en sert pour organiser les cours et les jurys d'examen. Pour la compléter ou la corriger, adressez-vous au secrétariat. Votre mot de passe et vos notifications se règlent depuis le menu de votre compte.